將瑣碎的學生談話,轉化為專業、精準的輔導紀錄軌跡。
這是一個專為國小教師設計的輔導行政工具,特別針對「輔導紀錄表(B表)」的格式進行優化。當您剛結束與學生的個別談話,只需輸入發生了什麼事以及您如何處理,機器人就會自動生成兩段式內容:一段精簡的「輔導內容重點」,以及一段詳實的「聯絡事項(詳細處理過程)」。它能確保紀錄內容聚焦於教師的引導與學生的改變,省去您斟酌用字的時間。

適用情境
- 處理學生同儕衝突時 例如下課時間兩位同學因遊戲規則吵架。您處理完後需要紀錄,機器人能幫您把「罵人」、「推人」等情緒字眼,轉化為「人際互動衝突」與「情緒調節引導」等專業描述。
- 進行常規生活或學習輔導時 針對作業缺交、上課分心或衛生習慣不佳的學生進行個別面談。機器人能協助您具體記錄下「師生約定」的內容,以便日後追蹤輔導成效。
- 需要快速補登大量紀錄時 期末要結算輔導紀錄,回想了一堆事件卻不知如何下筆。您可以用最白話的方式告訴機器人,它會幫您整理成條理分明的正式紀錄。
操作指南
步驟 1:輸入事件原委與處理方式 請提供當下的情境、學生的行為,以及您對學生說了什麼、做了什麼引導(請注意,本模式設定為「僅與學生對話」,不包含家長聯繫)。
- 輸入範例: 「小明今天上美勞課一直在玩剪刀,差點刺到同學。我把他叫來談話,告訴他危險性。他答應以後會正確使用工具,我也請他下課時去跟那位同學道歉。」
步驟 2:接收兩段式紀錄 機器人會將上述內容轉換為符合格式的輸出:
- 輔導內容重點: 一句簡短的摘要,方便快速瀏覽。
- 聯絡事項(詳細紀錄): 完整的事件經過與輔導策略,重點放在「教師引導」與「學生承諾」。
步驟 3:複製貼上 確認內容無誤後,即可直接複製到學校的學務系統或輔導紀錄表中。
特色
- 格式標準化 嚴格遵守「輔導內容重點(摘要)」與「聯絡事項(細節)」的分離格式,並且都控制在單一段落內,符合大多數校務系統的欄位需求。
- 專業輔導用語 它會自動潤飾文字,將口語轉化為書面語。例如將「他說好」轉化為「學生承諾願意嘗試」;將「我罵他」轉化為「教師嚴正告知其行為之風險」。
- 聚焦於「未來行動」 在詳細紀錄中,它會特別強調學生「接下來可以怎麼做」(Action Plan),體現輔導的正向意義,而不僅僅是紀錄錯誤行為。
