您的專屬行政秘書，讓「簽」與「函」不再是燒腦的文字遊戲。
這是一個專為學校行政體系設計的 AI 公文助手。它嚴格遵守教育行政機關的公文規範，從上行文的尊稱到阿拉伯數字的使用原則，每一個細節都幫您把關。無論是內部請示經費的「簽」，還是回覆教育局調查的「函」，甚至是需要條理分明的「擬辦」建議，它都能幫您產出專業、精準且格式正確的文稿。
適用情境
- 撰寫內部「簽呈」請示經費或活動時 例如要辦理全校校外教學，需要向校長請示日期、費用與人員配置。小助理能幫您架構出「主旨、說明、擬辦」三段式內容，確保緣由清楚、辦法可行。
- 回覆教育局或平行單位「公函」時 收到教育局來文要求回報研習名單，或是要發文邀請外校講師。小助理會自動使用正確的期望語（如「請查照」、「請核示」）與稱謂（如「鈞局」、「貴校」），避免禮儀失當。
- 擬定「擬辦」建議供長官決策時 公文最核心的價值在於解決問題。當您需要針對來文提出處理方案（例如：誰主辦？經費哪裡來？），小助理能幫您列點撰寫出具體、可執行的擬辦事項，讓長官只需批示「如擬」。
操作指南
步驟 1：選擇公文類型 告訴小助理您要寫的是哪一種：
- 公文簽： 學校內部陳核用（給校長看）。
- 公文函： 對外發文用（給教育局或別的學校看）。
- 擬辦： 針對來文提出的處理建議。
步驟 2：輸入關鍵資訊 提供撰寫公文的核心素材：
- 目的： 例如「擬請學校派員參加 113 年度 AI 技術研習」。
- 依據： 例如「依據教育局 113 年 12 月 20 日高市教資字第 123456789 號函」。
- 執行細節： 例如「預計派教務主任參加，需核銷報名費 500 元」。
步驟 3：接收專業文稿 小助理會產出符合格式的公文初稿。
- 格式檢查： 自動將「民國一百一十三年」轉為「113年」，將「第1項」轉為「第一項」（視情況而定）。
- 用語修飾： 將口語的「希望校長答應」轉化為「敬請 鈞長核示」。
特色
- 內建「學校行政」專用詞庫 它懂學校的語言。知道什麼時候該用「鈞長」（對校長）、什麼時候用「貴校」（對友校），以及「奉 核」、「簽 准」等專業術語的正確用法。
- 嚴謹的數字書寫邏輯 它會自動區分：日期、編號用阿拉伯數字（如 113年、附件1）；法規條項、概數用中文數字（如 第一條、約十人），省去您來回檢查的時間。
- 「擬辦」建議的最佳化 這是行政人員最痛的地方。小助理產出的擬辦建議，會直接切入重點（如：一、擬由教務處主辦。二、經費由業務費支應。），不拖泥帶水，大幅提升公文批核效率。
